ÊTRE DOCTORANT

Rôle et missions du Comité de Suivi Individuel

La mise en œuvre du comité de suivi individuel (CSI) est imposée par l’article 11 de l’arrêté du 26 août 2022 modifiant l’arrêté du 25 mai 2016: « Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. »

 Le rôle du Comité de Suivi Individuel est d’assurer un accompagnement du doctorant pendant toute la durée du doctorat au regard de la charte de la convention de formation. Il se réunit avant la réinscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat afin de faire le point sur l’avancé des travaux de la thèse et repérer d’éventuelles difficultés.

Procédures 

Composition du CSI

Les membres du comité de suivi individuel sont proposés par le conseil de l’école doctorale qui veille à ce que la composition reste constante tout au long du doctorat. Le doctorant doit être consulté, avant la première réunion, sur la composition de son comité de suivi individuel.

Le comité de suivi individuel est composé d’au moins 3 membres, qui ne doivent pas participer à la direction du travail de thèse du doctorant :

• un membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de thèse
• un membre non-spécialiste extérieur au domaine de recherche du travail de thèse
• un membre extérieur à l’établissement dans lequel est préparé la thèse

Organisation du CSI

L’organisation du CSI est à la charge du doctorant et de son équipe d’encadrement qui doivent en assurer la logistique. Ce suivi s’opère sous forme d’entretiens obligatoires (présentiel ou skype). Préalablement à l’entretien, au maximum 8 jours avant chaque réunion CSI, le doctorant doit transmettre des documents sur l’avancée de sa thèse (ex : synthèse écrite du sujet de thèse, résultats obtenus, avancement des travaux de recherche, calendrier prévisionnel, article soumis ou publié, etc). Le simple échange de documents ne suffit pas à constituer un comité de suivi de thèse.

 Déroulement du CSI

Les entretiens du comité de suivi individuel sont organisés en trois étapes.

1. Le doctorant présente les travaux réalisés au cours de l’année, les résultats obtenus et le calendrier prévisionnel pour l’année à venir, suivi d’une discussion ou de question sur les travaux de thèse.
2. La deuxième partie de la réunion, un entretien avec le doctorant sans les encadrants de thèse, doit permettre d’évaluer les conditions de formation du doctorant. Les membres du comité sont particulièrement vigilants à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste. En cas de doute, le comité alertera l’école doctorale du doctorant qui le signalera à la cellule d’écoute de l’établissement.
3. Le comité de suivi individuel peut éventuellement être complété par un entretien entre les membres du comité et les encadrants, sans le doctorant.

À l’issue du comité, les membres du CSI doivent transmettre un rapport de l’entretien au directeur de l’école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.

En cas de problème détecté lors du CSI, le doctorant peut choisir de saisir le Collège Doctoral Languedoc-Roussillon pour mettre en place une commission de médiation de résolutions des conflits (litige entre le doctorant ou la doctorante et son directeur ou sa directrice, demande de changement de direction, d’unité de recherche, etc.) qui ne parviennent pas à être réglée entre les deux parties au niveau de l’Ecole Doctorale de rattachement.

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